Finya PDF kwa Barua pepe
Watoa huduma za barua pepe hutekeleza vikomo vya viambatisho. PDF moja nzito - kurasa zilizochanganuliwa, picha zilizopachikwa, au slaidi zilizohamishwa - inaweza kuzuia kutuma au kujaza kisanduku pokezi cha mpokeaji. Mfinyazo hupunguza baiti ili ujumbe upitie, bila shaka bila kupoteza ubora unaoweza kusomeka.
Vikomo vya kawaida vya viambatisho
Gmail inaruhusu takribani MB 25 kwa kila ujumbe ikiwa ni pamoja na usimbaji wa juu. Outlook.com mara nyingi huwa karibu MB 20 kwa viambatisho. Vikomo vya Ubadilishanaji wa Biashara vinaweza kuwa chini. Wateja wa rununu wanaweza kushindwa mapema. Ukiwa karibu na kikomo, kupunguza PDF ni haraka kuliko kugawanya barua pepe zote au kutumia kiungo tofauti cha kushiriki faili ambacho hukupanga kufichua.
Wakati mbano inaposaidia
Hati zilizochanganuliwa na uhamishaji mzito wa picha hubana zaidi kwenye PDF-Snap kwa sababu metadata na muundo usio na kipimo unaweza kupakiwa tena. PDF za wavuti zilizoboreshwa tayari zinaweza kuokoa asilimia chache tu - zana itaonyesha uaminifu kabla/baada ya saizi. Jaribu Kusawazisha kwanza; tumia Upeo ikiwa bado unahitaji kupunguzwa zaidi na ukubali usafishaji wa metadata.
Jinsi ya kutumia PDF-Snap kwa barua pepe
- Fungua PDF-Snap na ubaki kwenye kichupo cha Finyaza.
- Dondosha PDF yako; chagua kiwango cha mgandamizo.
- Pakua matokeo na uyaambatishe katika mteja wako wa barua pepe.
- Thibitisha ukubwa katika kiteua kiambatisho kabla ya kutuma.
Kwa sababu uchakataji ni wa ndani, kiambatisho cha siri hakipitishi seva ya kikandamizaji - ni muhimu kwa HR, utumaji wa kisheria, au kifedha. Zaidi juu ya minyano ya kivinjari cha ndani na jinsi mbanyaji bila upakiaji hufanya kazi.
Usimbaji wa kichwa cha juu
Usimbaji wa Base64 katika barua pepe unaweza kuongeza ukubwa dhidi ya faili ghafi kwenye diski. Iwapo huna kikomo kidogo, punguza kidogo zaidi ya vile unavyofikiri ni muhimu, au jaribu-tuma kwako kwanza.
Wakati usifinywe
PDF zinazolindwa na nenosiri, mikataba iliyotiwa saini kidijitali, au faili ambazo kila baiti lazima zibaki bila kuguswa zinaweza kuhitaji ushughulikiaji maalum. PDF-Snap inaangazia upakiaji upya wa muundo na usafishaji wa metadata, sio kuhifadhi wasifu fulani wa sahihi. Weka asili wakati una shaka.
Vikomo vya Ubadilishanaji wa Biashara
Lango la barua pepe za nje wakati mwingine hufunika ujumbe kwa MB 10 hata wakati Gmail ya wavuti inaruhusu zaidi. Angalia mwongozo wako wa IT kabla ya kutegemea pasi moja ya kubana. Kugawanyika kwa ujumbe bado kunaweza kuhitajika kwa utaftaji mkubwa.
Hali ya mpokeaji
PDF ndogo hufunguka haraka kwenye simu na hugharimu data ya simu ya mkononi kidogo. Mfinyazo ni adabu na pia urekebishaji wa kiufundi - haswa kwa wapokeaji wa kimataifa kwenye viungo vya polepole.
Baada ya kubana, angalia onyesho la kukagua kiambatisho katika kiteja chako cha barua pepe - baadhi ya wateja huonyesha ukubwa wa umechangiwa kabla ya kutuma. Ikiwa bado ni kubwa sana, endesha Ubonyezo wa Juu zaidi au uondoe kurasa ambazo hazijatumiwa kupitia mgawanyiko wa ndani kabla ya kuunganishwa tena.
Kusoma na kwenda mbele
Misururu ya majibu hukusanya PDF zilizonukuliwa. Finya tu kiambatisho unachoongeza sasa; kufinya upya historia ya nyuzi si lazima. Taja faili kwa uwazi ili wapokeaji wajue ni toleo gani ni la sasa.
Kwa barua pepe ya wavuti, buruta faili iliyobanwa moja kwa moja kutoka kwa folda yako ya vipakuliwa - hakuna upakiaji wa kati kwa huduma ya "tuma kiambatisho kikubwa" isipokuwa sera inaitaka.
Mialiko ya Kalenda iliyo na ajenda zilizoambatishwa mara nyingi hushindwa kimyakimya karibu na kikomo - bana ajenda ya PDF kabla ya kupachika ili ukubali/kataa mtiririko uendelee kuaminika.
Zana za majarida na otomatiki za uuzaji pia huweka kofia za faili - hatua sawa ya ukandamizaji wa ndani inatumika kabla ya kupakia PDF kwenye jukwaa lolote.