गोपनीय दस्तावेज़ों के लिए पीडीएफ कंप्रेसर
कानूनी, चिकित्सा, मानव संसाधन और वित्त टीमें नियमित रूप से पीडीएफ को संभालती हैं जो लीक नहीं होनी चाहिए। गलत कंप्रेसर आपके नियंत्रण से बाहर एक प्रतिलिपि बनाता है। सही वाला पूरी तरह से अपलोड करने से बचता है।
विनियमित डेटा के लिए क्लाउड पीडीएफ टूल के जोखिम
यहां तक कि प्रतिष्ठित विक्रेता भी आपके डेटा प्रवाह का हिस्सा बन जाते हैं: अपलोड, अस्थायी भंडारण, लॉगिंग, समर्थन पहुंच, उपप्रोसेसर और सीमा पार स्थानांतरण। नीतियां अच्छी हो सकती हैं, लेकिन आपके संगठन को अभी भी विक्रेता जोखिम मूल्यांकन, प्रोसेसर अनुबंध और घटना सूचनाएं विरासत में मिलती हैं। कई वर्कफ़्लोज़ के लिए ऐसे टूल चुनना आसान होता है जो कभी फ़ाइल प्राप्त नहीं करते हैं।
ब्राउज़र-आधारित आर्किटेक्चर
पीडीएफ-स्नैप जावास्क्रिप्ट पीडीएफ लाइब्रेरी को आपके टैब में लोड करता है। आपके दस्तावेज़ को डिस्क से मेमोरी में पढ़ा जाता है, रूपांतरित किया जाता है, और डाउनलोड के रूप में वापस पेश किया जाता है। हमारे सर्वर HTML और स्क्रिप्ट वितरित करते हैं; वे प्रसंस्करण के लिए पीडीएफ पेलोड स्वीकार नहीं करते हैं। प्रदर्शन विज्ञापन अलग-अलग संदर्भों में चलते हैं और आपकी फ़ाइल कतार को नहीं पढ़ सकते।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न संरेखण
हमारे अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न बताते हैं कि पीडीएफ-स्नैप औपचारिक अनुपालन प्रमाणपत्रों या विशिष्ट रूपरेखाओं के अनुबंधों के बिना एक सामान्य प्रयोजन उपकरण है। इसमें यह भी कहा गया है कि फ़ाइलें अपलोड नहीं की जाती हैं और प्रसंस्करण आपके ब्राउज़र में रहता है - जिसे कई टीमें व्यावहारिक नियंत्रण के रूप में उपयोग करती हैं जबकि कानूनी समीक्षा उपयुक्त होती है। हम विशिष्ट ढांचों के लिए औपचारिक अनुपालन प्रमाणपत्र या अनुबंध प्रदान नहीं करते हैं; हम इस मजबूत तकनीकी तथ्य का दावा करते हैं कि आपकी सामग्री हम तक कभी नहीं पहुंचती।
मानकीकरण करने से पहले सत्यापित करें
DevTools ओपन के साथ टूल के माध्यम से एक परीक्षण पीडीएफ चलाएँ। शून्य फ़ाइल-आकार के अपलोड की पुष्टि करें। इसे अपनी आंतरिक नीति के साथ जोड़ें। संबंधित मार्गदर्शिकाएँ: निजी संपीड़न और सर्वर के बिना मर्ज करें स्थानीय स्तर पर पैकेट असेंबल करते समय।
सहकर्मियों को प्रशिक्षण देना
संक्षिप्त आंतरिक मार्गदर्शन अच्छी तरह से काम करता है: तदर्थ संपीड़न के लिए ब्राउज़र-स्थानीय टूल का उपयोग करें, क्लाइंट-पहचान योग्य डेटा के लिए क्लाउड कंप्रेसर को प्रतिबंधित करें जब तक कि कानूनी विक्रेता को मंजूरी न दे, और नई साइट का परीक्षण करते समय हमेशा नेटवर्क ट्रैफ़िक को सत्यापित करें।
गोपनीय पीडीएफ़ को संपीड़ित करें →
संगठनात्मक डीएलपी के साथ युग्मित करना
डेटा-हानि रोकथाम उपकरण एंडपॉइंट और ईमेल गेटवे पर नज़र रखते हैं। स्थानीय संपीड़न भेजने पर डीएलपी को बायपास नहीं करता है - यह तीसरे पक्ष के सास द्वारा फ़ाइल को पहले रखने की संभावना को कम कर देता है। जोखिम मूल्यांकन में दोनों परतों का दस्तावेज़ीकरण करें।
अवधारण और बैकअप
आपका बैकअप सॉफ़्टवेयर डाउनलोड के बाद भी पीडीएफ को डिस्क से कॉपी कर सकता है। यही अपेक्षित है. नियंत्रण बिंदु संपीड़न चरण के दौरान ही एक अनावश्यक क्लाउड मध्यस्थ को समाप्त कर रहा है।
विक्रेता प्रश्नावली
सुरक्षा टीमें अक्सर पूछती हैं कि डेटा कहाँ संसाधित किया जाता है। पीडीएफ-स्नैप के लिए आप उत्तर दे सकते हैं: अंतिम-उपयोगकर्ता ब्राउज़र में, फ़ाइल सामग्री के लिए पीडीएफ-स्नैप सर्वर पर नहीं। होस्टिंग और विज्ञापनों के पास अभी भी अपने स्वयं के उत्तर हैं - हमारी गोपनीयता नीति देखें - लेकिन दस्तावेज़ पेलोड अंतर्ग्रहण के दायरे से बाहर है।
आईटी में कब आगे बढ़ना है
बैच स्वचालन, केंद्रीय लॉगिंग, या अनिवार्य वॉटरमार्किंग के लिए अभी भी एंटरप्राइज़ सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता हो सकती है। तदर्थ मानव वर्कफ़्लो के लिए ब्राउज़र-स्थानीय टूल का उपयोग करें; जब नीति केंद्रीय नियंत्रण को अनिवार्य करती है तो अनुमोदित उद्यम प्रणालियों का उपयोग करें।
ब्राउज़र प्रमुख अपग्रेड के बाद पुन: परीक्षण करें - इंजीनियरिंग टीमें वर्तमान क्रोम, फ़ायरफ़ॉक्स, सफारी और एज पर सत्यापन करती हैं, लेकिन संगठनात्मक आधार रेखाएँ भिन्न होती हैं। प्रत्येक तिमाही में DevTools के माध्यम से एक पृष्ठ का परीक्षण ज्ञापन सस्ता आश्वासन है।
घटना प्लेबुक
यदि कोई क्लाउड कंप्रेसर विक्रेता उल्लंघन की घोषणा करता है, तो ब्राउज़र-स्थानीय टूल का उपयोग करने वाली टीमें प्रभाव मूल्यांकन को सीमित कर देती हैं: क्रेडेंशियल और पृष्ठ दृश्य अभी भी मायने रख सकते हैं, लेकिन दस्तावेज़ निकाय विक्रेता की बाल्टी में नहीं थे। आर्किटेक्चर कक्षाओं को अलग करने के लिए प्लेबुक अपडेट करें।
तकनीकी नियंत्रणों को मानवीय नियंत्रणों के साथ जोड़ें: प्राप्तकर्ता के स्वत: पूर्ण होने की दोबारा जांच करें, वेबमेल "स्मार्ट" अपलोड सहायकों को अक्षम करें जो क्लाउड ड्राइव में अनुलग्नकों को प्रतिबिंबित करते हैं, और पीडीएफ टूल साइटों की नकल करने वाले फ़िशिंग पर कर्मचारियों को प्रशिक्षित करते हैं।